根据形势的发展变化决定行动的蕞佳时机,对展览主题进行时间筹划。杰出的策划能够预先洞察到推行的时机。时间运筹有两种策略:一是尽量与其他展览在时间上错开,尤其是一些知名品牌的展览,要避其锋芒,避免在争夺参展商环节上的恶性竞争二是所谓的“扎堆”效应,即对于当前比较热门的主题展览,借着消费者热情高涨的时机,举办相同题材展览,或是依托较成功品牌展览,在该展举办前期举办与其产品相关的展览,也会收到意想不到的效果。在时间的运筹方面,展览组织机构必须要避免在同一时间、同一城市举办相同主题展览的恶性竞争局面,重复办展、无序竞争、恶性竞争对我国展览业的健康发展是不利的。
形势的变化是指宏观环境形势的发展变化。展览主题策划就是谋求一种有利的形势,综合利用政治、经济、文化及国际等各方面北京展览展示公司的有利因素,使所策划展览项目的地位、规模和成效都得到提高。宏观形势在不断变化,展览主题策划要在形势的不断改变中寻求和建立优势,发挥优势,并保持和强化优势。
2.确立主题取决信息处理水平
展览主题策划是一项智力密集型的系统工程,是一项复杂的智力、经验投人和信息处理过程。一个优秀的主题策划方案和成功的展览策划,取决于对海量信息的甄别、分析和提炼,同时需要进行庞杂的信息处理。信息处理包括经济学、管理学、市场学、商品学、心理学、社会学、文化学、策划学、营销学等多学科知识和经济、政治、社会、文化、民俗、宗教、市场、产业等信息的积累整理、综合分析与融会贯通。
3.应对市场环境变化寻求优势导向
展会设计搭建主题策划还应该谋求一种有利的形势为导向,正确优势导向的展览主题策划有利于整个展览项目的地位、北京展览展示公司规模、成效和知名度的提高,在不断变化的市场环境中寻求相对优势。具体表现为展览主题的时机寻求、地点寻求、内容筹划和表达筹划诀定展览举办的蕞佳行动机会和运筹效应。
工作量少,质量高,签单率高
在展会上接触到合格客户后,后继工作量较少。调查显示,展会上接触到的意向客户,企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下,平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成;同时,客户因参观展会而向参展商下的所有订单中,54%的单子不需要个人再跟进拜访。
结识大量潜在客户
研究显示,以一家展商摊位上的平均访问量为基数,只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话;88%为新的潜在客户,而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说,展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
竞争力优势--展示想象和实力
展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且,展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此,展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。
节省时间—事半功倍
在三天的时间里,参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多;更重要的是,面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。
融洽客户关系
客户关系是许多公司的热门话题,展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意:热情的招待、公司蕞新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。北京展览展示公司
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