削减数量、重量和体积
贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单,并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住,不要把钱花在那些细枝末节上,我们需要的只是一个大概。

合理分配资金
合理分配资金展会设计中是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言,就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话,你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,去参加一些小型的展览,而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材上海展览展示公司料,这样也能大大地降低成本。当你正想方设法寻找降低成本途径的时候,你得仔细考虑展览搭建中的每个环节。

在顾客看不到的地方节省开支
你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。

自己动手

如今,服务行业已涉入到展览项目的每一个方面,但你在使用服务的同时当然得有所付出。因此,在你的预算资金很紧的情况下,有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人,与之讨论劳动的费用,并想方设法降低这个价格。


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1.预先妥为规划:展前应由业务人员会同展位设计人员现场策划展上海展览展示公司品的陈列风格,然后决定展台具体的设计方案。

2.分类集中展示:切忌将所有展出产品一股脑呈现在客户眼前,应分清主次将主要产品重点展示。如果展品种类实在太多,应将产品妥为分类、分区展出,以利于客户在一瞥之下,即可确认其目标产品。

3.特设针对性展室:有时某些企业因特别需要可在展位内设特别房间,陈列尚不宜公开的新产品,仅邀请特定的专业对象参观。这既可充分利用展览活动推销自己的新技术,又免于泄漏商品或技术机密。

4.根据买方心理布展:要确认您的销售对象是谁,找出其兴趣所在,针对他们关心和感兴趣的事来布展。

5.实际操作演示:机械、电脑、电动玩具等展品都应该允许顾客或消费者做现场操作表演,使其能较好地了解产品的使用、性能及功效。原料商则应展示使用该原料所制造出的成品,以增强其说服力。

6.夸张的立体陈列:展览陈列最忌讳将产品堆置在平面的陈列台上。应让产品陈列有立体感、动感,把它们垫高、降低、挂在墙上、悬在空中。

“会后会”的服务同样重要,是指各种展会的后继服务。目前在国内,这项服务似乎仍被忽略。但是在国外展览会,对那些举办定期展会的主办方,会后服务更显得重要。“会后会”不一定真的要开会,要视情况而定。比如:会后主办方可以通过多种方式追踪参展商对展会各项服务的满意程度,并根据参展商的反馈进行改进。上海展览展示公司