进口博览会作为大型展览,在某些展出方面有着较高的条件要求,因此作为参展商也要严格遵循参展标准,从而确保展会的顺利开展,那么进口博览会参展商应该注意哪些事项呢?
1、现场活动申报: 参展商必须提前向承办单位申报在展台内进行的现场活动,其中要详细包括举行会议、活动、新闻发布会、广告宣传、礼品资料派发等,这些都必须经承办单位同意后进行,并且现场活动不能违反相关法律规定,如果在进行活动期间出现任何影响问题,承办方有权终止展商活动;
2、特殊物品、禁限物品入馆: 展会人流量众多,如果带入禁限物品会对他人的生命造成威胁,因此特殊物品入馆必须要提前申报,展品中如果涉及刀具等危险展品,要向安保部门备案,没有按要求进行相关部门报备,出现问题时展商要承担全部责任;
3、音量控制: 展会规定各展台进行展品演示或其他相关活动时的运转音量蕞大为70分贝,允许在短时间内上限10-20分贝;获得承办单位批准的特别演出,在短时间内分贝上限可为20分贝,这就必须要严格按照展会标准来进行调整;
4、货品存储: 存储或运输展品的各类箱体及包装材料不得存储在展馆内部,并且参展商必须预先通过展会指定的主场运输服务商安排来存放上述物品,必须严格按照《展品运输》条例进行存放;
5、摄影及录像: 未经承办单位书面申请成功,参展商不得携带大型专业摄影器材入场,禁止参展商使用无人机、摄像机、摇臂等进行摄录,如参展商需要在展会现场摄影或录像的,不能侵犯展会承办单位,其他参展商以及与其无关的任何第三方,要做到合法保障享有知识产权和其他相关权益,不得出现扰乱会场秩序的问题。
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