一个成熟的企业,其企业文化、品牌形象、产品概念,是一定能够在一个设计风格中达到和谐统一的。只有企业文化能够推动品牌形象、产品概念体现品牌形象,三者相互促进、才是运作科学、治理科学的企业。展台设计风格不能融合需要融合3大要素。
至于中小型的企业,展台设计视其风格而定。由于展台面积的限制,这类企业,产品风格突出的,可以考虑创意化的设计,一个简单的风格执行到底,也会很有特色;产品风格大众化的,那就要非常实在,四平八稳,琳琅满目,给人以丰富、踏实信任的感觉。
一、直接约见
有些客户喜欢单独约见专业会展商,因为这样可以避开会展现场冗杂的人群,从而节约时间。此类约见可以让本企业的地区商务代表或电话推销员来完成。
二、电话推销
从会展调查数据显示来看,有15%的参观者是在收到个人邀约后,才来参与会展的。如果能高明地使用电话推销这一手段的话,它完全可以成为传递个人邀约的蕞理想的方式。电话推销计划需要仔细地进行计划与准备。首先,它必须锁定那些接受电话的目标人群。这也就是说要准备许多个不同的版本——有给制造商的,有给批发商的,还有给零售代理人的。每一种版本都应该能向其目标听众阐明本企业的产品或服务的利润何在,从而在蕞短的时间内激起他们的兴趣。
另外,电话内容还应该从潜在客户那里获取一定的反馈信息。
一旦列出了对潜在客户蕞具有吸引力的一两个亮点,就应该像上面的例子一样,以一种能够激起他们好奇心的方式将这个消息传递出去。这些亮点可以是会展特制品、派送小样或特殊的产品介绍等。要使用这些途径来吸引本企业致电的人们到场。
在某些对专业性要求较高的市场领域中进行促销时,一定要确保电话推销员在开展工作时手头上有所有必要的信息,这样才能保证整个计划的顺利进行。
三、新闻稿与宣传资料
新闻稿和宣传资料是非常有效的促销手段,可以帮助会展企业获得千金难买的广告效应。因此要事先掌握好各家报刊的出版日期,尽可能多地将新闻稿递送到上海展会搭建各位编辑手中,以保证其在发稿截止日期前能顺利刊登出来。
另外,在会展期间,要确认一下新闻稿是否已经在媒体接待室中准备停当了。绝大多数展览都会辟出一间专门的房间用于召开新闻发布会,也会配备一名专职人员来协助有关整个会展的新闻报道工作。
宣传资料的形式不拘一格,既可以是单页的传单,也可以是装订成册的精美图册。会展企业可以在预算许可的范围内按照需要来自行选择。
四、杂志与商业报纸
大量的会展都与多家杂志或有特定影响的出版媒体有关联,而这些媒体涵盖了参与者所感兴趣的领域。广告和社论专稿通过锁定他们的特定行业,来努力扩大影响和培育消费者的兴趣,而这些细节性的说明与演示数据则都是由那些媒体出版商所提供的。
有许多出版商都会出一些专门的展前特刊作为其正式出版物的补充。这样可以使他们对会展开展深入的报道,同时将一些详细的会展企业和产品名录一一刊登出来。这些副刊通常在会展即将开始前广为散发,从而可以帮助参观者事先做好参观计划,顺利找到他们感兴趣的展棚。
正是因为这类会展专稿能引起广泛的关注,有许多会展企业便为这些造势的稿子准备了专门的广告插页以突出他们的展品,通常还会写上邀请参观者莅临他们展棚的字样。
如果会展企业有新奇或特殊的产品,一定要及时向杂志的编辑提供相关信息,这样才能让他们在展前的特刊中将企业产品的描述刊发出来。
五、直邮信件
对于老客户而言,直邮信件应该设计得让他们觉得到访本企业的展棚是一种必要和义务。
而对于潜在买家而言,上海展会搭建可以通过投递公司、出版商和通讯录经纪人来与之联系。如果以上方法可行,可以从会展经理人提供的名单上选取那些去年的参与者作为寄送邮件的对象。无论使用哪种通信列表,都要将企业的促销信件寄至有具体姓名的收件人处。如果没有写明收件人姓名的话,这类直邮信件通常会被当作垃圾信处理。如果名单不全,千万别怕麻烦或怕浪费时间,要致电提供列表的公司来获取这些理应传递会展信息的人的姓名。直邮信件可以采取多种形式,它可以被设计成一封短信或是一张简单的印刷卡片,上面包括了企业的姓名、展棚号码和具有说服力的参观理由。这些理由可以是对新产品或服务的介绍、与产品专家直接面谈的机会或是现场有特殊礼品奉送,等等。
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