1、详细了解展会,这是参展企业首先着重考虑的第一点,企业应该了解的展会主题,参展商和展会主办方能提供有关条件的信息,以了解他们的需要准备的东西做到未雨绸缪.会展前期会展组织者将举办各种活动的演出,企业应主动积极参与,除了查阅相关资料也不失为一个扩大宣传的办法.
2、各方面的准备工作,利润和成本是相互对立和共存,这就要求企业必须进行成本估算其中包括展会的展位费、展览设计和装修成本、运输成本、水电费、广告费、食宿费和人工费用,当企业需要准备适当的宣传材料不要太厚,只是为了突出展品和品牌就行了,人的因素是展会的关键,挑选优秀的参展人员密切的联系与客户,要具备西安展台搭建公司良好的形象和口才,对企业有深入的了解
3、展台搭建,说到底就是企业的展台,参观者观看的关键点.会展专家说:“一个展台不能吸引客户在5秒钟它就是失败的.”通过专业的展会特装搭建公司打造现代企业展位,它涉及到造型基调、风格、类型、色调等,但总的来说就是从客户实际出发突出主题,以“敢为天下先”的态度创造新的形式.
4、注重新闻媒体的宣传,新闻媒体有自身的述求点,即求新、求异、需要提供足够的噱头.展览策划过程中,应安排有人可以负责任的企业新闻稿发送到媒体组织,介绍新产品和新服务以扩大宣传.
展会搭建认为:对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。
首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。
由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.西安展台搭建公司
另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。
一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。
到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,
一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。
在这种情况下,参展商在进行展会搭建前蕞好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。
一、相关边缘行业公司参杂其中
从事展台搭建的企业成份想当复杂,很多广告公司、装修公司、设计工作室等也很容易参与其中,这类公司一般视展览工程为玩票行为,因为毕竟不在经营主体内,对结构计算、计取负载、防火标准;电气安全等基本知识一知半解,试想施工主体本身就身在行业外日朗特装展位搭建商,短短三天的搭建时间,缺少展览施工经验和临场应变能力,安全、保障、速度从何谈起,所以选择正规的特装展位搭建商尤其重要;
二、设计中的安全隐患
非专业特装展位搭建商,由于不了解展览设计的规律性,或者片面追求展台的独特特装展位搭建商,而对展台的结构和力学情况了解较少,在设计中对展台的安全性考虑的较少特装展位搭建商,缺乏重视。由于展台结构设计或电气设计的不合理而导致展台坍塌、漏电、火灾、造成人员伤亡和经济损失的现象时有发生,并有愈演愈烈之势。
三、展台搭建材料存在的安全隐患
展览材料学可以说是一个独立学科,它不等同于装修和建材,取材广泛又各富有特点。非专业公司容易片面追求成本特装展位搭建商,同时很难把握材料的特点和表现力,或者对很多新材料本身就缺乏见识。同时非专业公司缺少常规固定的进货渠道,拿到的原材一般价格偏高,同时很容易买到伪劣产品,这些都为展位的安全性和经济性埋下“隐患”。西安展台搭建公司
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