一:对企业进行有针对性的市场调研。收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
二:制定详细完整的会展策划方案。确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
三:会展实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
四:印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
五:展台的布置及展示。设备的调试安装,展台的人员配备。
一般来说,小型展位想要成功吸引客户和观众的眼球是一件很困难的事情,尤其是参展企业之前还没有经过系统专业的规划,很容易因为展位太小,没有实现自己的营销目标。其实小展位的公司如果能注意以下几点也能很成功的吸引客户。
1、越小越精致
展位的大小成都展会搭建都有它的优缺点,大家之所以选择大的展位是因为在打理上面,大的展位比较容易管理和布置,小的展位不是很容易发挥。其实分到小展位的参展商根本不需要担心,展位虽然小,但是只要做的精致,一样可以出位。在小展位的布置上,一定要精致细腻,强调设计感突出视觉体验,这样反而会因为独特的魅力吸引客户。
2、使用灯光
根据有关杂质的调查,参展商在展台上多用些灯光的照射,可以让顾客比平时多接收到百分之五十的信息。而且尽量多使用一些灯光可以使整个展台变得耀眼起来。大部门的展会举办商都会给参展企业提供天花板聚光灯,参展企业只要利用这个稍加调节即可。
3、合理布置展台上的展览品
因为展位不是很大,所以在布置展览品的时候一定要记住,千万不能过多的摆放当然也不能过少。因为过多的摆放展览品,会让客户觉得你的展厅太小,成都展会搭建显得很拥挤,看不清楚到底展示的产品都有哪些。而摆放的太少,则会让客户觉得展览的物品稀稀拉拉,没有什么可看性,也一定找不到自己想要的产品。所以小展位的参展商在摆放展览品的时候一定要注意。
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