在展会展台上建立一个巧妙的合作关系,着重长期利益的客户管理与关心短期参展的客户管理,对参展人员的活动安排有不同的要求。他们必须同客户一起工作,预测并识别问题,并找到互益的解决方案。这要求很大程度的相互公开、信任和承诺,而这很难在交易型营销中看到。在展会上各种微妙的关系都可以影响展会的成功,因此我们的参展人员要多方注意展会的现场情况,及时做好准备的工作。
因此,展台搭建需要用策划设计、空间设计、平面广告设计,多媒体设计等表现手段和方法来达到展示的目的。今天的展示设计已经发展成为一条多元整合的设计链索,涵盖了众多的设计门类及形式:建筑结构设计、空间设计、工业设计、平面设计,广告设计等,成为使用多种形式综合表现的,与市场关系日益紧密设计形式。换句话说,今天的展示设计可以理解为以空间作为资讯传播载体,整合多种设计元素,进行信息高效传递和接受的一种媒介。展台设计搭建以其直观、形象、系统、通俗易懂、生动有趣的魅力,提供了人与人之间信息传递交流的一种时空平台。展示设计是科技与时代的结合点,体现了时代的脉络和特征,精神和文化的观念。展示设计清晰展示学科的概念以及涉及的范畴,为我们建立科学有效的展示专业教学体系提供了明确的方向。
展台搭建是一种多元整合的信息传播,同时也是与时俱进的设计形式,因此在教学上需要了解展示设计的发展历史和现状、时代要求,明确专业学科的概念以及所涉及的范畴,建立科学有效的教学体系来指引我们的教学工作,使我们的教学工作与社会,与科技文化,与经济水平的发展相同步,这样才能给展示设计的发展拓展美好的前景,使展示设计能更好地为建设有中国特色的市场经济服务。
一、标准展位
武汉会展公司展厅内一般通过搭建标准尺寸的框架系统来建立各个展览摊位,便于招租和经营管理。在框架系统内的摊位就是标准模式的展位。一般展览会的标准摊位面积为9平方米,也有个别展会对标准展位设置为12平方米。
在标准展位正向上部提供写有中英文参展商名称和展位号的楣板,楣板高度一般为20cm;位于拐角处的标准展位,默认去掉通道一侧的墙板,增加一面楣板。展览公司指出,同一参展商的两个或多个相邻标准展位,默认去掉中间的墙隔板。采用国际通用标准设计制作的标准展位,规格为3米x米x2.5米,主要组成器材包括八棱柱、八棱柱支座、锁件、连板、双面PVC展板、展桌、展椅、射灯等。其特点是装卸快捷、便于运输、节省存储空间。其他标准展位组件包括桌椅1套、射灯2盞、电源括座1个,红色、灰色或蓝色地毯。
国际上通用的标准展位存在区域差异,北美标准展位为3.3米x2.6米,过道宽3.3米或3.9米,展位的分隔采用框架上的帷幕,展位后部是高2.5米的可调隔墙,两侧隔墙高度为1.2米,展位配备电源口。欧洲标准展位有3米x3米或3.3米x2.6米两种,过道宽3.3米、3.9米或2.5米,后部和侧面使用框架嵌板,适宣连接部件,框架结构使用2.75米高的墙板,要求走廊和顶棚净高至少为3.5米。
二、特装展位
展览公司指出,参展商的实力不同,对展位规模的大小需求也存在差异,“标准展位”远不能满足需求。由此,参展商要求对展位进行特装,特装展位使得多样化空间涌现出来,满足参展商多样化的需求。特装展位的规模可以根据参展商的要求以及展品类型的不同而变化,但其面积大小一般是9-15平方米基础单元的倍数。
三、展位服务设施
为展位服务的公共设施有地下沟渠通道和储物间。武汉会展公司展览公司指出,地下通道可以走线,包括电线、电话线、电脑线,还可以排水和供给暖气等。展馆布置时,展位之间可以不设地下线通道,而直接在地面拉线,再覆盖地毯,储物间的设计通常与展位的空间造型结合起来。特别需要注意的是,所有展位的布置与搭建,必须符合消防规范。使用不易燃材料。
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