展览搭建工作是非常麻烦的,前期需要有设计图纸并且要按图施工,那么在后期的展会结束,以后也需要展览搭建公司做出相应方面的工作,下面我们就来看一下展会撤展过程中应该做哪些方面的工作?
1、展览搭建公司首先要在展会结束以前就到总服务台处理相应物品的出门证,将相应的货品产品的出门证办理完成,任何展品出馆之前,参展商均需到组委会服务台按照要求填写出门证,经参展单位相关负责人及组委会人员签字,后方可将相应的设备展品带出展览馆。
2、在展会结束完成以后展览搭建公司撤展过程中,应该留意撤展的具体时间,因为每个展会在撤展的时间要求过程中是不一样的,时间也就会有所不同,这个在参展商的手册上都会有相应的说明。如果没有在规定的撤展时间进行撤展的话,展馆方面是会收取相应的加班费用的,所以关于一些大型的展台或者是展览的举办的话,展览搭建公司就要安排相应的充足的工人在规定的时间内进行拆开展台,然后将相应的展台结构进行运送出展览馆。
3、展览搭建公司还需要提前办理好车辆进出展览馆的手续以及工人出入的工作证,同时工人能够迅速到位并且做好装车和卸货的工作,准备提前联系相应的叉车,避免到现场手忙脚乱,又因为找不到相应的运输和调配的车辆而延误时间,对于企业来讲的话,因为撤展不及时或者是相应的展品没有及时运送出去,造成的损失也是一笔不小的费用。
现在的展览搭建公司都是非常专业的,他们不仅能够完成在展品展出之前所需要做的准备工作,同时也满足于展览结束后的后续收尾工作,全程只为都能够给企业带来贴心的一体化的服务。
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