大型北京会展规划设计的着眼点在于达到展览的目的。有了目标才能着手进行正常有序的展览方案策划。评价和测定目标的实现程度,必须制定大型展览会设计的总标准,将抽象的指标进行具体量化,以便精确测量和准确评价。
大型展览会制定总标准时必须贯彻以下四个原则:
(1)综合性即集货物贸易、服务贸易、投资合作、高层论坛于一体。
(2)国际性即全球性的、由一国以上的国家参与的展会项目。
(3)互利性即商品和资本在市场流通的桥梁,是企业投资的平台,双向交流。
(4)导向性即动态体现市场经济发展进程,及时反映企业、市场及消费者的需求。
在大型展览会规划设计前,应该对主办机北京展会搭建商构及主办地办展能力进行全面的分析,特别是对处理展览的成本和收益的能力分析。在大型展览会的总体能力标准中,必须考虑的成本和收益的能力指标包括:可能的预算需求、管理技能的需求、展览举办地点容量、主办团体和目的地的影响、志愿者、赞助商和辅助性服务、预计参展人数、基础设施需求、该展览所得到的政治支持率、盈利等。
在组展的实际工作中,高级陈列展览设计师应当注意不断积累信息,总结形成一些程式化的业务处理流程,并对流程中的各个环节提出一些服务标准并在业务实践中不断增补流程环节、修订流程标准,从而促使展览的组织管理,使规划设计不断走向优化。实践证明,一套关于组织展览会的标准程式规范及大型展览会规划设计的标准,是展览事务处理程式化和业务流程标准化的重要技术基础。
展览是一家专业的展览公司,客户参加展会主要是想提升企业知名度,还有大力宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。这该如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业的销售与营销工具,实现企业的长期北京展台搭建公司经营目标,是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,展览小编就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善企业参展的效果:
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重北京展会搭建公司要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。
6、北京会展上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
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