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商品展销活动的筹备及其组织
城市：
广州
关键词：
展台设计制作
新闻分类：
展览设计
日期：
2018-12-25 00:00:00
发布者：
品邦广告
浏览次数：
1040

综合性的商品展销活动涉及到商业企业的各个部门，有赖于商业企业内部—匕下动员，全体配合，形成一个结构有序的有机整体，才能够完成这项综合性的工作。

(一)确立主题和制定计划。商业企业的每次商品展销活动都痒确立一个明确的主题，在此基础上确定参展商品范围和主要公众对象，构思展销的总体计川。总体设计是整个商品展销活动的行动纲领，按照总体设计制定具体的行动计划．拟定详细的活动；日程表。日程表的安排应该环环紧扣，体现高效率。但也应有一定的弹性，以应付可能出现的突友事件和各观条件方面的限制。

(二)分线落实筹备工作。按照行功计划日程安排，各线分头落实筹备工作——业务部门负责组织参展商品的货源；——秘书人员负责汇总各方面的资料数据，准备好宣传资料；——财会部门做好费用预算和核算工作，并会同业务部门进行展销活动经济效益目标的预测；——公共关系部负责准备展销活动中所需的各种辅助宣传资料，如介绍企业和商品的幻灯片、照片、录音录像磁带、各种招贴宣传画、宣传小册子等，同时负责与新闻媒介和拟邀请的宾客的联络：——美工、设计人员和有关工作人员负责展厅内外的美术设计，商品的布置陈列，灯光，音响、影视设备的安装、调试，大型标志物和小型纪念品的加工制作，展厅导向(平面)图的绘制安装等：——后勤部门负责安排好宾客的食宿。交通、接送站、返程车船(机)票和展销活动期间的文化娱乐活动；——保安部门则要负责拟定展销期间的安全保卫工作计划，落实值班人员及其工作责任，检查火源，电源，防盗、疏散人群的出入口等工作，确保展销活动的安全：——人事部门协助经理室，会同公关部门组织和选拔一部分素质较高的员工通过专业知识、礼仪知识等方面有针对性的培训，让他们担任展销活动中的讲解员。接待员、服务员和导购员工作。此外，在辅助设施的准备中，不可忽视签到处、咨询台，意见簿和留言簿等细节设计，为收集反馈意见，测定展销效果打好基础。

(三)预展。各项准备工作基本妥当后，可组织一次小范围的预展，邀请一部分有代表性的各界人士参观，征求他们的意见和建议，并迅速组织修改，以使展销活动的各项准备工作尽善尽美。

(四)利用广告媒体发布展销活动的信息。经检查，各项筹备工作全部落实后，在正式开始展销活动前，应利用各种有效的广告媒体．展开密集的宣传攻势，甚至可以召开新闻发布会，记者招待会来发布展销活动的信息，造成先声夺人的气势，吸引广大顾客和社会各界公众的注意和兴趣。

(五)精心设计开幕仪式。产品展销活动的开幕仪式一定要新颖别致，有个性、有特色，有吸引力，使之成为新闻媒介宣传报道的热点和社会舆论的热门话题。

(六)商品展销活动过程中的工作。在展销活动中要注意做好内部和外部各方面的协调工作。注意收集，充实各种资料数据，如顾客人数、留言题词、销售情况，新闻媒介的报道、社会各界的反应等，为展销活动结束后分析展销效果作资料准备。同时，还要注意密切与新闻媒介的联系，随时向新闻媒介提供具有新闻价值的信息；还可以内备录音、录像、摄影设备，为新闻界人土采访、编辑新闻提供参考资料，同时也为本企业留下具有历史意义的记录。

(七)商品展销活动的效果测定。展销活动结束后，还要按照预定的展销计划检查企业的知名度、美誉度，商品销售额和盈利，新闻媒介的报道情况等方面是否达到了预期的目标，整个活动过程中有哪些成功的经验和失败的教训，其原因何在等，为下次商品展销活动或举办类似的活动提供参考。


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