一、前期准备
为展位设计工作的顺利进行需提前明确自身参展目的、定位自身产品、核实预算、确定活动策划、了解相关外包公司的基本信息等各类信息。
二、展位的选择
通过对自身的活动预算、产品特点以及参展目的等各方因素的考量,对展位进行选择。例如产品体积较大则需选择面积大的展位,以宣传本公司、提高自身知晓度为主要参展目的则尽量选择主通道附近的展位。
三、展位设计
根据自身产品特色以及公司特色对展位设计进行设计。通过独特、新颖的展位设计吸引观展人员的兴趣,以达宣传自身产品、公司的目的。给会展活动带来蕞大收效。在确定设计方案后,还需根据会展场地的基础设施、成本预算等因素考虑设计方案的可实施性,并对设计方案做出及时合理的修改。下图为品邦公司为某电子科技公司所设计的展位
四、寻找外包商
为保证展位按时顺利的完成搭建,如若参展公司自身内部没有专员负责展位的搭建,则需向外招标。品邦公司需提前向外发布招标信息,根据各投标人的活动方案、工作能力、业界口碑等因素对其进行考量蕞终做出选择。
五、其他注意事项
1.确保展览过程安全:在展位设计中必须考虑到安全。如不占用安全疏散通道、各项设施的选择不采用易燃易爆品等。
2.遵守相关法律规定:在展位设计的过程中要严格遵守国家法律规定、会展场地的各项规章制度。
3.展位的撤离:在会展活动结束后,需对自身展台进行撤离工作。在此过程中需保证全部参展物品的全部彻底撤离,除回收自身物品进行下次利用外,更是对合作场地公司的尊重,方便下次的继续合作。同时需对损坏物品进行清算赔偿。
展位设计的总结
以上就是品邦公司对于展位设计流程的详细见解,希望可以对你们起到一定的帮助。
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