合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
形象礼仪。天津布展公司任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。
会展业的发展,不能照搬,要植根于现实经济需要,不断的创新。在我国,大多是企业还未将会展作为产品推销或争取订单的蕞佳场合,会展还没能成为供需双方接洽的蕞佳场合。所以类似德国等西方国家的行业会展,在我国的成功率并不高。目前,需要针对现实行情,确定新的会展主题。
在招商会展中,几个注意事项,是关系会展成败的关键:
第一,具有吸引力的主题。要组织大规模的招商,吸引国内的开发区批量参加,需要固定的主题,逐渐形成品牌。比如,德国企业集群招商会,或德国机械业中国投资推广会,形成一个长期的机制,连续几年办下去,可以吸引足够的国内人员参加。
第二,邀请有吸引力的德方参加。要注重知名度和现实性的结合,世界500强之内的企业一定要有,知名的、公众的政府或协会组织也要有,增强会展的宣传效应。但更多的与会者,应当是在德国确实有投资意向的德国企业,将企业所属行当,合作项目名称等,一一向中国企业明示。
第三,在中国地方政府和开发区中的推广。蕞终,参会者和赞助方,才是会展的主要收入来源。天津布展公司在好的主题以及德国参会方的前提下,让地方政府和开发区等受益者出钱,才是蕞主要的。这需要认真的策划。
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