确定参展后,参展公司会找寻到适合自己的展览公司,进行进一步的沟通和确认方案。
1、客户的来源:电话或邮件等网络方式是其一,当然也有主动找寻到展览公司的客户。
2、提供资料:参展商户需提供展位平面图,公司的宣传册,展示品需求和设计需要使用的素材等等。
3、设计风格:根据产品的需求来确认风格,以及展示效果。
4、方案设计与修正:初稿是展览公司第一次整理信息和资料后的综合方案。后续品邦则是需要通过不断的沟通再对初稿进行修正调整,直到客户满意定稿为止。
5、预算:前期的预算和蕞终定稿后的方案,需要重新核对材质,出具报价清单。
6、合同的签订:当双方都认可的情况下,可以签订委托展览公司设计搭建的合作协议,并支付预付款。
7、与主办方申报:图纸必须与展会的主办方进行审核和申报,办理先关手续。
8、搭建制作:根据已确认的施工图纸开始制作、编排施工进度。
9、预搭建前期:木工制作完成进行车间内预搭建,对木工制作进行校对,调细节实施,安排喷漆与电缆预埋;
10、进馆安装:打包装车安排报关运输至展馆;搬运至展位进场搭建,部署木工电工美工依次安装;
11、产品放置:搭建完成后协助客户摆放产品;
12、工程验收:搭建工作竣工后双方现场验收;
13、展期维护与保养:虽然时间很短站,但是必要的人员安排对于展示台的安全有着安全因素的考虑。
14、撤展清场:展览公司按照展馆主办方的要求进行撤站工作,并及清理,签好清洁单,以便退回搭建押金;
15、意见反馈:对客户进行回访、总结并可建议预定下一届的展览公司服务,以期长期合作。
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