展商先要据企业自身的特点,确定参加展会的目的(比如,今年公司里要推出新产品,展示设计就要突出重点,主要围绕该产品的推广。有的公司希望在展会上突出企业品牌形象,展示设计风格则要有创意来吸引观众),并把它告知你的展览搭建公司。
对于没有经验的参展商,在对展示设计还没有初步的想法之前,有些要求自己也不是很清楚,那可以把你公司的特装展台搭建预算及公司宣传画册给展览设计搭建公司参考,这样等公司的展示设计效果图给你们后,你们就可能对照效果图并结合自己的需求提出修改或进行调整,以达到双方满意的结果。
展览设计公司首先给展商在展台设计上定位,确立符合本身企业文化风格的方案。还要从展商的天津展台搭建公司需求出发,展台效果图不仅要看上去美观大方,而且更重要的是实用性。展台设计就像人的外表形象,漂亮但不中用不算好的展台设计。能让参展商满意的展位,不仅有好的外观和充分的展示空间,让展商的工作人员在展位上能畅通无阻向客户介绍并展示产品,而且能更好的展示其产品。在展会期间,同时也能让参观者在感到一个舒适的氛围。
一个好的展览设计公司除了设计一套好的展示设计方案,还应在相关的展馆申报、货物进出展馆等方面给展商提供配套服务或大力支持,帮助参展商化解诸多繁杂手续,让参展商有更多的精力投入到展前准备中去。
参展商在和展览设计公司逐渐建立起固定的合作伙伴关系,对双方都是利大于弊。在长期友好的合作同时,展览设计公司可以更好地了解展商的产品,更好地展示其产品的功能,达到展商的要求,提供更好的服务。
1.资质审查
大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查,并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手天津展台搭建公司续,领取现场施工证件。
2.展位审查
大型展会对展位的设计高度有限制要求,在造型上不得超高(包括展品的实际高度),对双层展台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的,必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计,特別是特装展位,一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的,其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观,一般要求两面到三面朝放。
3.展具审查
大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架,如八棱柱系列、球接系列、方拄系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具,对展具的结构、材料、性能都有要求,如材料必须经防火处理,限制使用塑料,限制使用危险化学品,限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定,所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定,现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。
4.展品审查
大型展会对展品的审查,主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定,因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求,参展者要根据应届展会的规定,接受审查,及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。
5.环境审查
大型展会对环境都有一定的要求,其中对展场的要求更为具体。例如,对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等,都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的,参展者一定要接受审查并按规定办理,不得自作主张。其中如色彩,要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染,灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素,都要认真克服,不能影响整体效果。天津展台搭建公司
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