对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。迎接客人北京展会搭建应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的展览搭建设计服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
展会布置的过程中展馆对于环保材料与搭建安全性的控制非常严格,为了使展会能如期顺利进行,展馆的安保工作也越发全面,但是,随着各行业的展会在陆续的开展,展会布置材料所造成的污染及浪费也越来越严重,为了避免这种现状,国家非常推崇环保布展的方式,而且对于展会布置材料的防火性要求也逐渐提高了。
展会布置时展台的吊顶,因为考虑到防火的要求,普遍会采用金属隔栅与铝型材结构吊顶,不仅从安全的角度着想,更便于安装和拆卸,又能阻隔火源,通风透气。
展会布置应在安全的基础上增加环保性,展会布置的时候应当使用环保,可循环利用的材料。要根据国家的规定使用对人体和环境没有危害的材料,还要通过国家环保的认证。展台搭建必须杜绝一切高辐射高污染、对人体有危害的材料,尤其是被国家禁止的材料。
环保型材料也有很多种类,是按照材料对人体的危害大小程度决定的。北京展会搭建像是石膏板,它集防火、防污染、隔音高等特点,重点是价格十分低廉,是十分实用的环保材料。
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