展览会上展台的设计主要要让观众看起来悦目,能够充分调动观众的情绪。优秀的展台设计要能帮助和加强参展公司在其市场中占据的位置,这时就需要设计师在展台上设计出涵盖这两种理念:首先在展台模式和展示内容必须被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业的一种精神形象。若要达到这两个目的,则展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,还需要通过展示体现出来。
展台的设计与搭建上应体现和加强企业形象,反映企业精神。展览会不是摆摊推销卖货,它不应只是孤立的展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合起来展示企业整体。除了产品本身的介绍和推销之后,还有包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时。也在一定程度加深对企业的印象。因此在展台设计和搭建时要做到这几点:
1、充分利用各种可能的要素,就像展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
2、展台的设计要强调个性,同武汉展会搭建时要在空间上和气氛上方便交谈,如果能使人在此既有“别有洞天”之感,又如宾至如归那就再好不过。
3、展台要素的配套使用还应有助增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空能得到证实和加强,为展览会的联系打下基础。
所有参展人员都需要了解一些展览相关的公司历史、目标、组织、政策和程序的信息,了解公司的历史和当前的使命很重要,这些背景知识有助于参展代表对公司产生的理解和接受蕞高管理层的价值观
参展人员需要明白如何在公司系统运作,他们还应了解公司政策与程序及其原因。当参展代表了解这些原因后,他们就能自觉遵守这些规定,也能更好地向观众解释。他们必须了解参展产品,并掌握产品的不同使用方法。参展代表可以直接提取。许多参展代表带笔记本电脑进行参展拜访。这使得参展人员可以在顾客的办公室调出任何产品的信息。
参展人员应该像了解自己的产品一样了解竞争对手的产品,因为他们必须在参展是与对手竞争。对竞争产品的细致了解可以使参展代表设计出优于对手产品参展演示系统。
在现在的竞争环境下,武汉展会搭建参展人员必须以顾客为导向才能成功。因此,他们必须了解客户的业务。每个客户的重点和问题不同,参展人员必须能够识别它们,并做出相应的反映,对于每家企业,参展人员通常与几个不同的客户打资产。参展代表必须了解所有对购买决策起影响作用的人的偏好。
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