(1)开幕大厅内外现场管理
开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕,并进行安检。当天早上,有关人员要事先检查调试音响设备;播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的发展历史暨本届展会筹备情况。
广场外的文化演出活动,应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出;开幕式开始时停止,开幕式结束后继续;演出可在开幕式后30-40分钟内结束,具体按双方签订的合同执行。
(2)主要领导的接待
出席开幕式主要领导下榻在不同的宾馆,会展主承办单位应安排陪同人员(含当地领导)与车辆迎送。其他当地领导、组委会领导在展馆前迎接,并陪同到嘉宾到贵宾休息室,佩戴象征身份的鲜花、贵宾标志。此时也可安排小型的西安展会搭建会见活动。约在开幕式前二到五分钟,请主要领导到开幕式现场。
(3)会展开幕式现场
由主持人宣布开幕式开始,领导、嘉宾致辞后,请一位或数位领导揿动启馆式按钮,乐队演奏曲目。
(4)开幕式后的参观
开幕式后,出席的主要领导循惯例,前往展馆进行参观。熟悉会展的领导或组委会领导要陪同前往,以备领导询问。参观的线路应事先进行勘踏,以将本次会展中比较精彩的部分呈现于领导面前。
受历史、地域和文化的影响,世界各国的展会呈现明显的地域特点,具有各自不同的办展风格。对于与日俱增的国外参展企业应该如何在国外展会的设计中突显本企业以及国家的特色呢?
西安展会搭建展览设计是通过对展示空间环境的创造,采用一定的视觉传达手段和照明方式,借助一些道具设施,将某些信息和宣传内容展现在公众面前,以期对观众的心理、思想与行为产生重大的影响。为此目的所进行的创造性劳动(总体构想、平面图的绘制、版式设计、文字设计、标志设计与装饰设计、道具设计、色彩设计、照明设计、招牌设计等),就是展示设计。简言之,展示设计是使展示空间环境、道具样式、照明方式和视觉传达手段等都有利于展示展品和主题,并在心理和精神上深刻地感染观众的综合性设计行为。在了解其原理后我们就可以运筹帷幄的使用它。
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