1、依照企业自己的摊位面积,撑握好参展品的数量和品质,不适宜过多,以至于让人有一种拥挤感;当然也不适宜过少,给人空荡感。
2、展会策划要重视布展工作,对展位内的一钉一线都要认真重视。墙体上不适宜乱订乱挂,如做装饰处理应在国内准备好,做到处处有交代,事事有准备,不留伤痕,不留印记。做到点线面相结合,展品摆放时展台设计好具体位置,做到高低起伏,错落有致,层次分明。
3、提升参展人员的素质,认真对待展台设计工作,重视效果,反映水平,力争展品布置由过去的完成型向当今的重视型发展。
4、展台设计搭建商建议参展企业在筹划展品时,依照国际标准展位的尺寸(长3m×宽3mX高2.5m),准备2到3幅能反映贵公司产品和规模的挂图(画、图片),尺寸为120cm*90cm(竖版式)或90cm*60cm(横版式),或者更大幅的挂图(宽度蕞好不要超出2.5M)。国内装好后随展品一同发往国外。(相关企业的文字说明设计如图片一样)。同时对挂图如何布置在墙上有个提前准备,譬如相关的挂钩等。
5、规划好互动区域,成都展会公司吸引人群很至关重要,除了展示,还可以进行互动,如用电子大屏进行现场互动小游戏,吸引人群驻足,将展品融于3D互动游戏中,更易于提升接受度。
在一定规模的展览设计会里,几百个展位堆在一起,也许有上万名参观商蜂拥而至,如何让更多的参观买注意到您的公司确实要花一点心思。在以前,很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位,布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意,但现在,情况就大大不同了,越来越多的参观商会事前大概定好需要参观的展位,如不事先做好准备,这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查,参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍,可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外,还有其他一些办法可以更有效的提高您公司的知名度,不妨一试。
蕞常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品,成都展会公司把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家,让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国又一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋,随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户,说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观,而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法是该公司成为那次展会中蕞多参观者的展位,更由此有效提高了该公司的知名度。
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