1、导向不同
展览会是市场导向,而会议是设施条件导向。展览会应该随着市场走,有了展览的市场,才有展览会,展览馆就建在那里去配合,而不是相反。而会议举办则不同,去一个城市办会,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少、通讯设备怎么样等等。
2、重复性不同
展览会的重复性强,而会议的重复性很小。许多展览会每一年都办一次,一些大的展览会两年甚至四年办一次。而那些大规模的国际性会议,每年安排在不同的洲,不同的国家,不同的城市,在同一个城市再举办的重复性很小。比如APEC,下一次再到来举行,大概在30年以后了。
3、场地要求不同
展览会要求场地面积较大,使用时间也较长,再加上进馆、备馆的申请,时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短,进馆的时间也不长。
4、服务范围不同
展览会的一些服务如展台搭建、运输等,由展览承办商负责,展览区只提供基础设施;会议则依赖场馆提供全面服务,包括音响、通讯、信息系统,场地布置等。另外,在餐饮广州会展公司服务方面,展览会的要求比较简单,一般提供基本的餐饮,而会议的餐饮服务则要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,开会期间要有茶点。
节约成本是每个企业的共同追求,而节能环保是我们全社会的共同呼吁,结合到展会上来说,在综合考虑了这两个因素之后参展商在做海展览搭建之前就必须规划好三个问题:经费预算问题、如何有效利用资源问题、安全和环保问题。
1、经费预算问题
经费预算问题应当是所谓活动举办的头等问题,在活动策划搭建时首先需要进行经费的预算,这个预算中包含展台搭建的经费,活动开展时各个项目的经费等。
2、如何有效利用资源问题
在举办展会时,好多企业会将垃圾的处理费用单独的作为一个项目来对待,这说明了在活动举办的过程中资源利用是个非常严重的问题。在展台搭建的过程中我们需要思考怎样将搭建的材料进行再次的利用,这样便能大大的降低活动的成本。
3、安全和环保问题
安全和环保已经是老生常谈的问题了,广州会展公司在展台搭建的过程中,这个问题是不能忽视的,并且需要注意展台搭建的安全问题始终是第一位的,活动也是建立在安全的前提之下。
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