1.展览用具的规定
在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
2.走道宽度的规定
主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
3.高度限制
展台搭建展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。
4.消防的规定
消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
5.展品的规定和限制
展台搭建主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。
6.音量限制
背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往深圳会展公司往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展台搭建展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台,展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
7.劳工规定
很多国家规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。
1、展品的选择
展品既要具有代表性,又要有独特性,要做到展现的不仅只是展品,更是参展企业的技术水平、生产能力以及企业的特点,要在大众之中具有独到之处,与其他的展品区分开来。所以参展企业在选择展品时一定慎重,不要事倍功半。2、展示的方式
展会设计搭建后,接下来就是展品如何展示的问题了。通常,音形相配、图文结合的方式能获得更多观众的注意力,更好的是采取互动的方式,能够调动大家的积极性,又能为企业形象加分。
3、展台设计
展台,相当于人的脸面,这张“脸”好,自然而然可以吸引更多人的注意力。展台设计代表了企业的形象,在一个展品的盛会中,做到展台的独特性与展会气氛协调的同时,又能够显示出自己的特点,把参观者吸引到自己的展位上,是每个参展企业都希望的。
4、客户邀请
主动邀请客户,对于增加企业的参展人数是非常有效的方式。在邀请客户时,具有一定的针对性,邀请一些专业的客户参展,能够起到很好的现场互动的效果。展会现场,没有参观的人,那么展品展给谁看企业如何能够通过此种方式来交流互动,达成贸易合作所以,无论是什么行业的展会,都要有人来看,没有人看的展会,即使规模宏大、专业水平再高,也不能说是一个成功的展会。
5、展出的人员
深圳会展公司人员是展会设计搭建工作的蕞基础的要素,配备得当的人员,能够为企业获得更多的展示机会和与观众交流的机会。展会人员的能力要求也是非常高的,既要能够做好足够的营销工作,也要对产品非常熟悉,能够很好地解答客户的问题和向客户解答技术难题。
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