一、特装展台搭建企业面临着日趋激烈竞争,降低成本成了立足市场的一个关键。据专家的经验,展览业的行情取决于经济景气状况。景气时,参展商企业有较为宽松的预算,大大小小的展览会都乐得参加,而且要求豪华的展台,口袋里的钞票好象取之不尽。然而遇到经济不景气,他们就会变得缩手缩脚,迟疑不决,即使参加展览会,也不敢铺张,特装展台设计搭建只好因陋就简。从总的情况看,企业在展览会方面的支出日趋紧缩,所以不少企业采取了丢卒保车的策赂,即放弃小的展览会,集中人力物力于大的展览会。
二、科技的发展带动其它媒体手段的迅速发展,使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道,因此一种有一定代表性的观点认为,既然参展商企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制.与任何人联系,那么就不一定象以前一样非参加展览会不可了,换言之,与那些时兴的电子媒体相此,从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。
一、展会场地规划。它包括平面、立面和空间过渡。其要求是平面处理时按不同展会的分类进行场地划分。具体到某届展会,就是按照展会招展落实的摊位分布图,进行平面的场地划分,确定具体的空间范围,并按实物密度、重量、动力负荷等合理分配展位的位置和具体的立体空间尺度。其中,还要充分考虑参观路线、消防通道以及观众流量的多少、规划出公共场地的占有面积。对展会总体要求的立面效果,主要从整体上把握统一高度和色彩效果,对公共部分由总体上统一设计,对每个展位的立面要求主要强调统一高度、形体和色彩。其他部分均由某个展位的局部设计去完成。从整体空间效果上,要求展位分布要结构合理、空间分割自然流畅,视野开阔多变,占有效益明显。在空间过度的处理上,主要考虑现场建筑结构、自然采光与人工照明之间的协调以及如何减少观众视觉疲劳、防止有害干扰等诸因素。以上内容要在规划设计时,统一按现场比例设计出成套的设计效果图和施工制作图。
二、展会设计基调处理。总体设计的基调包括造型基调、色彩基调、文风基调和动势基调。造型基调一般分为标准、特装、封闭、开放等,也有按陈列、展示、c交易、互动等进行分类。从风格上有传统的、时尚的、动漫的等。色彩基调大体分为冷调、暖调和中间调。其要求是按不同内容、不同季节,环境基调、采光效果以及宏观上综合光源色、环境色和固有色之间的色平衡(或称色统调),分别选用合适的色彩基调,并设计出有关基调色谱和彩色效果图。文风基调,主要包括文学表达的风格、文字量的比例、字型的选用,书写加工的规范等。它要求按不同展览的内容和行业特色选用报道型、抒情型、宣教型、广告型等不同风格的文体,并从整体形式出发,确定整个展会以图文为主或是实物为主,在字型的选用上,主要根据内容、性质、规模、等级以及地区应用文学的习俗,如国际展览常用汉英对照、少数民族地区选用汉文与民族文字结合等形式。在文字规范上还要分别确定选用的字型(如宋体、黑体、楷书、广告体、艺术体等)和规格(大写或小写、简体或繁体等)以及方法(直书、电脑刻字、喷绘、转印、屏显、投影等)。动势基调主要分动态、静态和动静态三种基调。它是整个展会有机统一、整体运转、协调和谐的控制线。要求在韵律控制、节奏起伏、动静变化上给人以舒服而有弹性的动势感。要在确保动势美感的基础上防止产生噪音共振、眩光污染、空气污染、火警突发、群体拥堵、以及漏电、漏水、漏气、空调失控等不安全因素的发生。
三、西安会展公司展会项目进度安排。它包括展位招商、展品征集、展示布展、物料供应、交通食宿,公共协调等几个主要进度计划表。由于展览会要在规定的时间和空间内完成全部运作过程。它要求在时间上必须统筹规划、科学运筹、以达到预期的蕞优化效果。其中如展位招商、必须在一定的期限内完全落实。又如展品定位。它包括定项、定量、定性的分析研究阶段和定人、定时、定点的组织落实阶段。然后按预选展品、登记落实组织展品就位。展览结束后按照规定清理展品、统一登记造册、上报存档。展示布展是展出前蕞紧张的一项工程,它包括展位搭建、展品就位、展具配套、装饰布置、展品调整、动力安装调试、人员配置、资料准备等。在进度上要根据展品的到货顺序、可供设施的条件以及符合搭建施工力量的素质条件、进行合理的时间进度安排,并留有弹性余地。物料供应和交通食宿是为以上内容服务的,能否“兵马来到粮军先行”,是整个进度安排中的重要环节,一般要提前做好进度安排和合理调度,要运筹帷幄,有备无患,万不可“大意失荆州”。
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