一般情况下,展位相对不好的展台,在设计上会走“新、奇、特”的设计路线,这是吸引观众眼球蕞关键的一点。具体的方法包括以下几点:
1、创新思维,大胆设计。由于展位不好,所以在展位设计上一定要大胆。如直接采用企业的LOGO或者名称为模本设计成超大型的展台,让观众一眼就能发现,给人以极强的视觉冲击力。
2、尽量合理增加发光体。展位位置不好,很多方面就是指采光不好。所以在展台设计上要刻意增加发光体的数量和增大发光体的体积,让整个展位都亮起来,以吸引观众注意力。具体做法可以设计安装一些带有企业LOGO的灯箱、发光墙、灯柱等,比如直接将整个接待台设计成发光台。甚至直接将整个展台设计成发光体,如安装成组的格栅灯,排成行或方格网;或使用槽灯照明方式照亮;还可使用直管型荧光灯做成大面积的发光体;更可运用先进的照明技术,使整个场地的天棚、墙面和地面都亮起来。
3、充分利用色彩的搭配。色彩的搭配对任何展台设计来说都是不可或缺的,尤其对展位不好的展台更加重要。具体搭配一般要求在企业指定色基础上,做到“抢眼”,但是抢眼并不代表一定要使用大红大绿这样传统意义上色彩,关键是搭配合理。如联通公司在参加某次通讯展时,大胆采用全系列海洋色,从远处看像蓝色的水体,走进展位后就像置身于蓝色的大海中,瞬间让人觉得心旷神怡。
除了在展位设计上下工夫外,在其他一些细节上还可以做如下工作:
1、在主通道的地面贴上印刷精美的指引图案。但是事先一定要和展会组委会沟通好,而且印刷物必须耐磨、结实、精美。
2、购置一些小礼品,也能吸引一批观众,制造人气。
3、发放专为展会准备的资料西安会展公司、邀请模特进行现场秀、互动游戏等活动,来留住观众,吸引更多的观众参与,增加人气。
4、有实力却没能获得好的展位的展商还可以加大展会同期的展馆室外广告宣传、新闻发布等活动,这也不失为吸引观众参观的好办法。
蕞后要说明的一点是,其实在展会中展位的好坏只是相对而言,参展是否取得好效益关键还得靠企业自身产品的质量和服务。
1、服务的专业性
展览设计物流是为展示服务的。随着展览的发展,主体展示物品品种日益繁多,既有现代产品,也有上古时代的文物;既有大型机械,也有很小的童鞋。客户所要求提供的服务有可能是从企业或公司仓库门到展位的服务。在报关和通关方面,专业性很强,世界有关组织对此有些特殊的规定性,必须取得报关资格的物流公司才能从事这项工作。因此,展览设计对物流公司的专业性有更高的要求,普通物流公司有时是难以胜任的。
2、物流的及时性
会展物流路径多样,有可能要经过汽车、火车、轮船的反复搬运、装卸与长途跋涉。但无论怎样复杂,展品都应及时运送到展位,按时展示。展览的展示时间都是短暂的,一般只有四天左右,如果展品迟到一两天,参展商的参展活动将失去意义。因此,展览设计对物流的时间要求近乎苛刻,必须保证展品及时上架,不能有半点闪失。在途运输时间是物流公司并不完全掌握的。物流公司应与运输部门反复确认在途时间,并预留一定时间,以保证展品能及时在展会上展示;但也不能预留太长时间,因为那样会增加参展商的仓储成本。
3、展品的安全性
任何物流都应提供安全的服务。但现实情况是,西安会展公司物流安全并不十分可靠。除索马里的海盗活动外,欧洲、中东也是被盗案的高发区。据有关消息,2008年全球货柜被盗案件3756起,货物损失达到1706亿欧元。展览中的有些展品(如文物)具有独一无二的特性,一旦在物流过程中被损坏或被盗,将造成无可挽回的损失。这种情况即使通过保险也不能完全解决。展览设计要求有关的物流公司提供绝对安全的服务。
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