一、会展的调查与分析:会展的市场调查是选定会展的重要依据。一般情况下,市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点,围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划;
二、会展的决策与计划:作会展决定是一个决策的过程,应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等,会展的决策与计划应从分析决策的要素入手,确定会展的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等;
三、会展的运作与实施:会展的运作与实施是进行会展的中心环节,也是会展策划的重心之所在。该阶段包括广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案;
四、会展效果评价与测定:计划、实施、评估,是现代经营的三步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划实施工作结束后,会展人员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,西安展台搭建并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献。
展会特装展台展示是一种在三维空间中主要注重视觉感官的广告形式,它在空间方面来说类似于建筑和室内设计。但是在特定的功能性来讲,又类似于商业美术,从表现的形式、和总体设计来看,又和舞台美术设计相似。总的来说,主要有一下两个主要的特征。
一、真实性
展会特装展览展示的主要内容就是通过实物性的展品来构成的,这样做可以更好的吸引客户或者观众。直接用眼睛看得到的信息,可以加大可信度,更容易被人们接受,所以展会特装是用展品来宣传展品,这样比直接用一些文字概念或者简单的图形来宣传更加的有说服力。客户通过自己的眼睛就可以很好的识别产品,从何做出有效的快速的判断,更容易达成合作。
二、多维性
展会特装展台设计主要由展览场地、展品、观众、时间等要素构成。这些要素之间的组织结构关系有多维性。西安展台搭建人们在参观展台时都会走走停停的相结合,这样可以更好的观看展品。人在空间中的特点决定了接受信息的方式与平面广告和音像的形式是不一样的。平面和音像广告的方式虽然也是通过诉诸人的视觉或者听觉来传达信息,但是一旦人的位置进行了移动,就很难达到理想的效果。展会特装展示出来的效果可以通过角度和位置等要素的改变,为观众带来身临其境的感受,可以更好的体验产品的效果,更有利于宣传产品。同时,展会特装展览展示还具备了开放、透明、和可参与性等特征。
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