参展的时候自然都是欢天喜地的,可是在参展过后肯定是要将展台给撤掉的。在撤展的时候又需要注意哪些问题呢?可能很多参展商都会忽视这一方面的问题,下面就由上海展台搭建商来做一个科普,说一说撤展时需要注意的问题都有哪些?
1、办出门证
在展会结束之后,上海展台搭建商会帮助参展商到总服务台去办理出门证,之所以要办理出门证,是因为参展商需要把自己的产品再运回自己的公司里面,所以出门证是为了确保货品能够出入自由。出门证的办理并不是非常容易的一件事情,因为它需要参展单位相关负责人及组委会人员签字,之后才能够带着相应的设备离开展会,所以还需要一些时间的。
2、注意撤展时间
每一个展会的撤展时间都是要有具体区分的,所以在展会结束之后,展会公司会帮助参展商留意撤展的时间,在固定的时间之内撤展才可以。如果是没在固定的时间之内撤展,可能工人是无法进入展会的,会耽误参展商的工作。
3、注意办理车辆进出展会的手续
在撤展的时候,除了要准备出门证之外,还要提前准备好车辆进出展会的手续以及工人的出入证,这样工人才能够迅速到位,将装车和卸货的工作给做好。除此之外,还要提前联系货车,避免在现场的时候手忙脚乱,因为找不到运输工具而延误了工作时间。
展会公司不仅在展会搭建方面的经验非常丰富,在展会结束之后,撤展上的经验也是非常丰富的。所以在参展商不知道应该如何做的时候,应该找专业的上海展台搭建商来帮忙,这样才是让自己省心,可以让自己有更多的精力投入于拓展业务之中。
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