展业常常收到各类展览会的资料,选择1个好的,对企业产品销售和形象有帮忙的展览会,成了企业决议计划者要考虑的问题,总结起来,企业决定是否加入1个展览会,需要从以下几个方面进行决策阐发：
1,制定方针
各类企业应根据企业和产物的具体情况定出参展目标,目标主要包罗以下几个方面：
一．维护或建立参展企业的形象,参展对企业树立形象来说既省时又省力,对新企业来说,参展可以帮忙企业在短时间内建立客户关系,进入市场,被同行业所接管,而对老企业来讲,则更应注重固定加入1些有影响有规模的专业展,以便按时与客户交流联络
二．增加对市场的领会,特别是专业的展览,展商很容易了解到其他企业的成长,产物状况,甚至是科技奥秘,别的,在与不雅众的交流中了解市场的需要和潜力,这些了解比日常的市场调研要直不雅和准确
三．宣传产物和服务,展览会是1种立体的告白,为展商提供了1个充分展示自己产物的机会,使客户增进对产物和服务的了解,便于客户接管
四．发卖与成交,展览的时候虽然短,为便于客户直接与商家交换,大多数参展北京搭建者都希望在展览会上告竣1些协议或意向,并以之为他们在展览会的蕞大收成
2,决策阐发
确定方针后,企业便可对各类型的展览进行筛选,以便做出蕞明智选择,展览常常分为国际展,国内展,有的展览规模极广,如展览会,而有的专业展只限于该行业,另外1方面,有的展览注重的是产物的展示,有的则偏重贸易交流,参展者必需先对展览的性质,规模和规模有所了解,再进行重点斟酌,对专业展来说,展览的时候十分重要,如果展览时期恰好是该行业的繁华时期,展览的结果自然会好,故通常在年初或年底的展览比力受欢迎,因为这个时候通常是企业制定打算的时间,企业的参展或参不雅都有可能对双方有所影响,场地,也1样至关重要,展览会的场址是吸引参展商和不雅众的重要影响因素,直接关系着产物的市场（展览会的具体分类详见附录）
展览会的组织者是展览会中的魂灵,优异的组织者意味着展览会成功了1半
3,做好预算
参展企业做好参展预算十分主要,如果计算适当并有连续性,那么商贸展览会对小企业来说是很好的投资
在拟定预算时,需要记住的项目是：展台空间,建造撤除,特此外广告赠品,运输费用,视听器材,电力开支,德律风服务,从属材料,人员费,告白,机票和酒店住宿等,当决定了本钱以后,要准备北京展台1份工作单来阐发经济状况：投资的回报如何,回报等于总销量除以展览的总支出,每个销售带头人的本钱是多少,这等于展览的总支出除以销售带头人的数目
4,寄发请帖
为了获得展会成功,应发出1些请贴,注意你的展台和1些有关的新服务项目和新产物消息,并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产物,固然,你完全可以共同使用展览会为你提供的展商专用请柬
人们决定加入某个贸易展览会的1个原因,是因为他们收到了参展公司或它们的销售代办署理发出的请柬,要与那些真正感兴趣的潜伏客户分享信息,而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产物或服务感兴趣的人,有人建议应该把二五%的展览资金花在发请帖上
1家市场分析公司对贸易展览会作过多次查询拜访,认为在展览会开展前应打德律风邀请对方,例如可以说：今年的展览会对我们公司来说非同寻常,请到会来探望我们,&这是1个机遇,请用你准备好的新计划和新产物去测试市场,什么才是在蕞短的时间内向千万人介绍你的产物和服务的蕞佳时机,商业展览会就是蕞佳时机
简而言之,准备加入天津展会的企业,可以通过主办或承办单元的介绍,招展资料,以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报导对展览会进行了解,以便全面考虑做出更加恰当的选择
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