在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。
一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造,所选材料多为木制品,优点是可因地制宜,通过千变万化甚至超越想象,随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变,而且单次使用价格非常高,通常不可多次使用。
循环租用式展具通常由于材料很贵,使用者并不必拥有器材的物权,可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固,器材耐用,通过钢制支架拼制造型,在三维视觉上丰富多变而且可随时更改,即使在同一次展会里亦可每日变样,不足之处是价格便高,不易携带。
由于武汉展位搭建会展的类型和层次不同,其办展主体参差不齐,预算的内容、范围和支出总额有犬壤之别。基于会展的复杂性,只能针对各类会展的共性,即举办不同类型会展所共同关注的项目进行预算分析。那么展览设计预算主要包含哪些方面呢?
会展界一般将展览费用划为四大类,并根据不同特点、标准,提出分配比例和备用比例。
作为会展的组织者,会展场地租用和与会人员的住宿问题是一项主要的开支,因此在预算时要注意以下问题:会展地点收费如何计算?是否有淡季折扣?工作日和双休日是否有区别?是否需要押金?有哪些附加收费?哪些费用可以延期支付?客房的价格是否稳定?是否有免费使用的房间?会展预订的宾馆对迟到的客人如何安置?会展地点接受哪些货币?是否可以用信用卡消费?会展场地是否可以预订?是否要求保险?
会展费用可以参照展览方案分类逐项安排。预算要列明开支项目、预算额、实际开支额。为了说明特殊情况,可以添加一个备注栏。为了精确控制,有的预算者还列出预算额和实际开支额的差额比例以及占总额的比例,这两种比例对以后做预算有很大的参考价值。
细致周密的预算可以提高工作质量和效益,也可以作为评估的重要标准。成功的会展往往连续举办,因此武汉展位搭建每次预算都将作为重要的历史资料,成为以后举办会展的参照样本。
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