1、前期准备:确定项目需求和投入资金以后,联系设计单位,然后设计师根据拿到的资料,了解我们的企业文化、特点。对整个展厅的布局结构加以分析,通常都会开几次碰面会。
2、展厅设计方案规划:设计单位实地考察展厅后,会根据我们的展厅需求,各个展厅的结构以及设备在模拟到位。敲定展厅主题,制作一个展厅大纲。
3、展厅设计方案确定:围绕设计方案大纲进行设计工作,设计师根据展示的内容,目标对象进行展厅的方案。
根据设计单位出具的方案,确定是否与我们想象的额一致。
4、展厅建设施工:将设计方案确定以后,就可以进入施工阶段了。在施工前做好施工交底、图纸审核等工作,选择一支经验丰富的施工团队,完善施工工作。建设完成后,检查各个设备安全问题,进行运行。
武汉展位搭建常见的三种认识误区:
1、在会展业中,重展览、轻会议
人们虽然经常提到会展业,但在实际工作中,都是重展览,轻会议。从统计资料上来看,也是展览的数据多,会议的数据少,这说明目前国内对会议业的重视程度尚不及展览业,其突出表现就是专业的会议策划和服务公司未成气候,缺乏专业会议组织者(PCO)。
2、把会展和旅游混为一谈
会展旅游只是会展业与旅游业有机结合后的一种旅游产品形式,或者说是旅游企业实现经营多元化的重要途径之一,不能称其为产业。
在会展发达国家,一般将会议业和旅游业归口在会议旅游局或观光局下进行统一管理,展览业则作为一个单独的行业。
3、会展业是旅游业的一部分
也有专家认为,"会展业是当今世界都市旅游业的重要组成部分",这种观点存在明显的漏洞,因为,无论是旅游主管部门开始专门研究会展活动对旅游业的作用,还是各大旅游企业纷纷拓展会展旅游业务,都不能改变会展活动的信息交流或产品展示的性质,这一点武汉展位搭建与旅游活动有着根本区别。
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