给展会定位、做个预期的方案和报告。给展会定位，除了上面所说的是国内展还是国际展之外，还需要考虑到该机械展的展会主题、参展商主体、采购商、观众都有哪些等等，以及展会的规模，展位的设置，展品的运输、仓储，展会的交通路线，参展人员的食宿、会务安排、展会内容等等，对这些做一个预期方案外，还要做一个详尽的报告，用来向展会地方政府部门审批。
构建展会框架。国内的展会如今有个惯例，就是展会的策划者也是展会的承办者、运营商、开发商，他们是展会自始至终的责任人，而那些所谓的主办单位、协办单位、支持单位等等都是受他们的邀请而挂个名的。所以，要举办一个展会，还要根据你的展会定位进行有针对性的展会框架的搭建。
执行招商、招展、布展、开展、撤展等流程程序。
大家都知道，像搭建一类的工作都需要注意安全，展台搭建也不例外。比如用电方面，要接受展会电工检查。发现隐患，展位内的用电器具、线路、开关等配电设施，都要配合整改。武汉展会设计搭建展台搭建过程中如何保证用电平安？凡在布展和展会期间需要布展施工和展出用电，应按照有关用电申请手续并遵守以下原则。
1、对施工和布展使用电气和设施设备必须符合国家产品质量规范和消防安全要求。配电开关箱内必须设置30mA漏电维护器。电线须用ZR-BVV难燃双塑铜芯电线和扩套电线。禁止使用花线和铝芯线。用难燃塑料管维护。穿过人行地面、地毯和暗敷设在装修物内的电线须穿管（金属管），并安全接地。金属维护管和金属构件须做电气跨接。
2、展台搭建时筒灯、石英灯要有石棉垫防护；广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔。灯具整流器和触发器须选用消防部门检验合格产品。并与可能接触漏电的金属物件相连。各电气回路必需有专用维护地线。使用大功率发热灯具应加装防护罩，禁止使用500W以上的大功率灯具。
3、须如实料理申请手续。不得随意接入展厅的电箱和插座上。参展商用电设备申请24小时供电的，必须确保是无故障隐患的展位用电，并设置合适可靠的维护开关。因用电设备故障或自带开关失灵，导致配电开关维护动作而断电的，所造成的经济损失由参展企业负责。不准乱拉乱接，各参展企业和施工单位要注意维护展馆的电气设施设备。违反者一经发现，即作停电处罚。给展会造成经济损失的由参展单位负责赔偿。
展会搭建期间，展台搭建用电安全至关着重，工厂提醒展台搭建公司，武汉展会设计搭建在展会用电布线期间，要严格把控，切勿大意，以免造成不必要的问题发生。
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