然而遇到经济不景气,就会缩手缩脚,迟疑不决,即使参加展览会,对场地布置的要求只好因陋就简。从总的情况来看,企业在展览会方面的支出越来越少,所以不少企业都放弃了小型的展览会,而选择行业权威的展会参加,展台搭建方案设计推入的费用也相应提升。
展台搭建要强调个性,同时在空间上和气氛上方便进行交流。展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使客户产生好感,为展览会后的联系打下基础。
展台搭建还要考虑到,企业要举办的哪些活动。越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了进行展览以外,还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为在展览会期间会有较大的客流量并且集中,这些活动与展览同时进行,影响大又节约开支。
这在另一方面对展台搭建也提出了新的要求。归根结底,企业对参展的态度主要取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好开支,尽可能使用新型的、又可重复利用的展台材料,认真研究展台搭建方案,减少不必要的支出。总之,武汉展会设计搭建对企业来说,当然少花钱多办事好。但是这是说起来容易,做起来却很难的事情。
展会的作用主要提供是企业交流和品牌宣传以及自我实现的一个平台。也可以说,企业通过这个平台,来展现企业的实力,树立自己的品牌,发展自己的客户群。但随着会展行业的发展,很多展台搭建、展台设计公司忽视了为参展企业提供营销规划的目的,忽视了参展效果不好存在哪些原因。当行业展览会越来越多的情况下,企业面对展会的邀请要如何应对呢?又如何让展会发挥作用?
在大多数情况下,原计划的工作与展会实际情况、消费需求、社会潮流脱节,终效果将大打折扣。并没有发挥出展会应有的作用,展会策划的原因主要集中在下面几个方面:
首先,缺乏科学有效的营销计划。面对众多的展会要适时、适当和企业营销策划匹配的展会,切记盲目参展。
其次,缺乏战略规划。把展会的工作作为事务性工作来对待。什么是参展的终目的,展会上传播什么样的信息,如何吸引目标受众,如何赢得对手传播?这些都需要考虑。
再次,组织展会策划过程中,内部决策和执行层面的管理之间缺乏良好的沟通和协作,武汉展会设计搭建导致会展策划在组织方式、目的上存在很大的偏差。举例来说,企业想宣传推广产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
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