如何建立展示剧情的框架是展会设计的关键,它决定着设计的走向。设计构思一定是基于某种主题所成,在基本功设计的初期阶段,必须先了解企业要传达给参观者什么信息,由此决定展示的大主题和风格。好的展示主题必须能直接表达展会设计内容,而且可以创造一种特殊的展览气氛,有效吸引顾客,达到宣传销售目的。其次要划分出补充大主题的小主题,还有相关的各种项目,这些内容既要服从整体风格,又要有其独特展会设计构思,能够成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体风格协调起来即成为展示剧情的框架,并由此出发考虑场地空间规划及造型结构的安排,开始基本设计。
一旦决定了展示剧情的框架,就要讨论构成各个主题的每个项目的信息肉容,但必须基于展示主题整体风格与观点去讨论,并确立展示重点、划分展示区域和空间及结构关系、规定各种造型细节等,这些就是展示剧情。
在展台设计中所传达的商业信息,蕞终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上,利用创新的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。开发丰富的想像力来创造各种新颖的宣传媒体,讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案,既保证符合展览搭建场地的限定又具有同主题统一的风格,并纳入展示剧情。
展览会是一种特殊的流通媒介.从流通性质上讲,展览天津展会搭建商与批发、零售等流通媒介相同.通过展览,买主和卖主签约成交做成买卖.但是,展会搭建也有其特殊性,有别于其他流通媒介.不论是外贸、商业,还是期货等,本身都是交换过程中的一个环节;不论是形式上(商业和贸易),还是意义(期货)上的常规交换,都要先买进商品,再卖出去.而展览则不是交换的中间环节,它只为卖主和买主提供环境,由买卖双方直接达成交换.在实业界和学术界,许多人把展览会视做传播媒介.展览的两大性质是展示、宣传.政治、文化类的展览可以被划归为传播媒介.虽然经济贸易类展览也具有传播功能和作用,可以被用作传播媒介.但是就其根本作用和性质而言,经济贸易类展会搭建是一种特殊的市场,是一种交换媒介,而不是传播媒介、应该指出的是,本书是专门研究企业参展实务的,这里的展会搭建是特指贸易性质的展台搭建.
展览会是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式.在古代,它曾在经济交流中起过重要的作用;在现代,它仍在很多方面发挥作用,包括宏观方面的经济、社会作用和微观方面的企业市场营销作用.展览是经济交换(流通)的一种形式,展览曾是人类经济交换的主渠道现在仍是重要渠道之一,展会介入中国经济活动,在流通和信息领域充当重要角色,现已成为重要的商品市场、技术市场、信息市场和资金引进市场.
中国现有展会覆盖各个领域,每年同一专业展览举办多次,为行业交易提供了重要机会,为企业发展创造条件.因此,展会业已成为企业经营的重要方式.展会搭建已经不是简单意义上的展览产品、天津展会搭建商推销产品、购买商进货的场所,现代展览会已发展为获取信息、交流沟通的渠道.参加展览会是企业拓展市场的重要组成部分,应被列入市场整体计划之中.
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