展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,略加调整就可利用,也可租用便携式照明系统。根据产业调查照明可提高展品认知度的30%-50%。
展台搭建越小越要精致,更要强调展览设计以突出的视觉效果。大企业通常是采用传统方式展览,并依靠大规模吸引人们的注意力,所以小企业应该强调他们的创新展览设计来突显自己的小展台搭建,展示自己的个性。
展台搭建面积已经确定,就要根据展台搭建大小选择合适的展品尺寸和有代表性的产品,避免过度拥挤或宽松。要善于利用组合式展览设备避免使用廉价的展览道具,应该给“小而精”的感觉,把展台装修有品位。在确保企业形象识别的原则下,展台搭建装饰可以使用大胆抢眼的颜色。这样从远处即可突显出来。要避免那些易融入背景的中性色。
展台搭建施工过程中受时间和和费用限制,现场施工时间越短越好。如果现场施工时间很紧、费用很高,展台搭建施工图绘制人员做各项工作都要力求准确,避免差错、避免修改、避免返工。
一般现场展台搭建施工程序包括以下几个方面:检查位置;测量面积;核对图纸,图纸上天津展会搭建商没有的柱、管,在实际场地上也应该没有,万一有,设计人员与施工者要立即调整设计,同时查明责任;明确电源、水源,电话等设施的接点;划出关键点、线,以便施工有方位基准;将施工材料有计划地堆放在场地,尽量避免在施工工程中移动施工材料。以提高施工效率;铺电线电缆和管道,铺地毯,并在地毯上覆盖塑料膜,若是双层展台,由五金工施工,木工搭展架,电工拉线,水暖工接水,漆工油漆;悬挂招牌、文图,放置展具;布置展品,布置问讯台、办公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清扫展台。施工时大家都在赶进度,工作常常交叉进行,因此指挥、协调工作非常重要。
展台搭建施工时还要注意一些问题:搭建期间,展馆极为忙乱,早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员,他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸,并予以监督,适时提供饮料,并在做完一项工作时给予表扬;要协调安排好展架、道具,按时送到展场,计划并监督拆包、放置;现场要有清洁工,随时清扫。由于现场很乱,容易出工伤事故,因此要尽量保持现场整齐,在施工现场即使不动手,蕞好也穿工作服。
展具打包发运前,随箱装一些清洁用品用具:扫帚、抹布、吸尘器等,并准备一个工具箱:锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等,施工时不一定用得上,天津展会搭建商但是需要时却是非要不可,找不到会误事。工具箱要结实,可以反复搬运,不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色,一是好寻找,二是被借用后归还的可能性大一些。
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