1、详细了解展会
工具:展会中需要的工具很多,展会主办方能提供的有哪些,有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等,不详细了解清楚,在展会时再寻找调配就未免太仓促。
活动:展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势,这些活动包括一些比赛、技术讲座等等,企业如果能参与这些活动,将会得到很多信息和宣传。
展会广告:展会的会刊和室外场地广告,对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。
2、充足准备工作
费用预算:参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
展览资料:宣传单张或者手册是宣传企业蕞基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,可以展现一个企业的水平和实力。
参展人员:合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备西安展会公司以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。
展板在展示设计活动中应用广泛,其功能不仅可构成贴挂展品的展墻,还可用来张贴平面展品(照片、图表、图纸、文字和绘画作品)等,根据需要也可以钉挂立体展品(实物、模型和主体装饰物);也可以同标准化的管架构成隔断、屏风以及空间围合的界面。用法一般是把展板镶嵌在展架上、或直立在地上、或吊挂在展墙上。除了一些特殊的展板,大多数展板都遵循着标准化、规格化的原则,大小变化按照一定的模数关系裁剪,不仅可以兼顧材料和纸张的尺寸,降低成本,还方便布展及运输和储存。
橱柜是陈列型贵重展品的重要展具,主要起到保护和突出展品的作用。展柜的结构形式有固定式、可拆裝式和折叠式几种。通常有高橱柜、低橱柜、布景柜等。
高柜可靠墙放置或在展厅设计内独立放置,上部为柜膛,下为腿或底座,高橱柜一般高度为220一240,宽度为80~120cm、厚度30~60cm不等。矮柜有单坡面、双坡面和平顶面三种,西安展会公司低橱柜一般高度为105~120cm、长度为120~140cm、厚度为70~90cm。布景柜也是一些常设型展示多用的陈列形式,它只供一个方向观看,类似橱窗的龛橱式展柜,内可以设置各种场景,使展品呈现出一个类似“真实的场景。
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