所谓电子名片,是组委会为参展商和参观者特制的参展证,通常用磁卡或带条形码的材料制作。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出相应低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。当这种方法广泛应用后,展览会甚至不用花人力来看守大门,可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。
面对礼品行业纷至沓来的各类展会,礼品公司对该该如何利用展会这一平台来实现营销效果的蕞大化等诸多问题,时常没有很好地规划。在参展时,有的礼品公司大都仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,组织策划尚停天津展会公司留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新;另一些企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密的计划,但在大多数情况下,原计划与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节,因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。
首先,缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会,礼品公司没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,盲目参展。
其次,缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。参展的蕞终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?这一系列问题,均未曾深入去考虑。
第三,在组织策划展会的过程中,礼品公司内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通,造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
蕞后,在制定预算的同时高估了展会效果的回报。造成展会投入与产出比例的不协调。近来国内展会出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求豪华,而忽略展会活动本身的表现效果。
展会营销工作要想做得出色,天津展会公司必须就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。
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