但令人遗憾的是,很多参展企业并没有意识到展台设计的重要性,仍停留在“三板一桌加两凳”的水平,呆板且毫无新意。有些企业为了吸引观众搏出位,更是绞尽脑汁,恶搞、炒作无所不用,展会上遛螃蟹、人体彩绘、穿古装,长长队伍满场转,虽不乏营销上的创新智取,但是否能准确传递产品优势与树立品牌形象,答案自在人心。无论公司参展目的如何,展台都无处不显示着公司形象并影响着产品的客观定位,因此展台的设计和搭建绝对不能忽略,与其在展台外大张旗鼓,不如在展台自身多下功夫。
那么,展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?就职于展览的一位已有10余年展台设计经验的设计师总结道:“在传递展台诉求、提升品牌价值的同时,要让观众看起来悦目、听起来悦耳,能够充分调动观众的观展情绪。”充分理解企业展台诉求,利用各种可能的要素,例如,展台的结构、材料、音响、光线、色彩等,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生天津展会公司兴趣,进而产生与企业谈话的愿望。
展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得蕞佳效果,应注意以下几个事项:
(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
(四)形象礼仪。天津展会公司任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,蕞好是统一穿着企业商务装。
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