布展之初,要突出使用灯光,尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,略加调整便可利用。否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%—50%。
越小越要精致,更要强调设计,突出视觉效应。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地吸引人们的眼球,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位,展示自己的个性,强调与众不同。
展位的大小已经确定,就要根据展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品,避免过度拥挤或疏松。
善于利用组合式展览用具,避免用低廉的展览道具,应该给人“小而精”的感觉,把展位装潢得有品位。
在保证企业VI(形象识别)的原则下,展位装饰可以尽量使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来。要避免那些容易融入背景的中性颜色。
成立完整服务式展览展位,热情接待来到展位的参观者,对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也不是企业花钱来参展的目的。
目前,国内乃至亚洲的企业参加展会时,西安布展公司往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展台,以期展示自己的实力,取得特殊的展示效果。而欧美国家,特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料。系统组件便是这些新材料中比较流行的一种。通过使用这种材料,可以解决目前展台设计和搭建中存在的一些问题。
在展览会中,展台可以说是一个企业的名片。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽,而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通,以及展台能否表达展品的内涵。
那么,展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目,听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的,展台必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现在设计思路上,而且需要通过展示用品来体现。
当今,展会的主办单位将展台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分地考虑展台的设计和搭建,往往只能做一些基本的决策。因此,对于展台搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在,西安布展公司展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用,所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于展台搭建商,可以说是越来越昂贵了。
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