立体造势,达到全方位的宣传效果
一次展览设计,就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。同时也是让广大消费者了解一个企业产品的好机会,所以宣传和公关就显得十分重要。因此,这就需要解决好以下问题:
l、与展览展示所在地新闻媒体取得联系,做好宣传方面的前期准备,配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下,组织好新闻发布会,并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里,有序进行广告宣传,蕞好以软广告形式出现。
2、给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖,在展览开幕前或展览结束后,举办1-2次联谊会。另外,对参展的主要客户所住宾馆、酒店,也要布展好相应的宣传内容,如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等,都要尽可能地考虑周密。
3、准备好充分的宣传资料。包括:企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等,赠送主要客户和展览中的参观者。
4、与联办、主办的当地政府和省、国家组委会领导建立良好的协调关系。西安布展公司特别是负责整个展览会的组委会领导,要积极主动地征求他们的意见,并向他们汇报工作,取得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际问题。
蕞初的展览公司,业务非常简单:注册展览会,设定展出范围,寻找客户数据,电话销售,达成订单。这几个步骤,甚至可以由一个经理,带两个助手就可以完成。而对那些服务商管理、现场运营等事情,则采取能不涉及就不涉及的思路,尽可能的分包出去。自己的人只管理核心流程就好了。简化流程和简化组织在一定的时间段内非常有效,毕竟团队建设、职责划分、协同工作等等非常的麻烦,很容易导致人浮于事,效率低下(如同社会上的很多大型企业),严重的降低了企业的竞争力。
但简单的企业和业务也带来负面的影响,比如易于复制,这也是导致中国展览会重复办展,同质化非常严重的主要原因;比如提供给客户的产品性能单调,缺乏扩展性。在信息化时代,IT技术对社会产生了革命性的变化,信息技术、互联网、呼叫中心等让客户的选择复杂而多样,客户的需求也随之出现了多元化的变化,如果我们仅仅局限于提供有限的产品,势必丧失越来越多的客户。西安布展公司这些变化直接对展览公司的组织结构造成影响,如何能在与时俱进的格局下继续保持高效和简洁,将是企业的领导者必须解决的难题。
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