1、详细了解展会,这是参展企业首先着重考虑的第一点,企业应该了解的展会主题,参展商和展会主办方能提供有关条件的信息,以了解他们的需要准备的东西做到未雨绸缪。会展前期会展组织者将举办各种活动的演出,企业应主动积极参与,除了查阅相关资料也不失为一个扩大宣传的办法。
2、各方面的准备工作,利润和成本是相互对立和共存,这就要求企业必须进行成本估算,其中包括展会的展位费、展览设计和装修成本、运输成本、水电费、广告费、食宿费和人工费用,当企业需要准备适当的宣传材料不要太厚,只是为了突出展品和品牌就行了,当然,人的因素是展会的关键,挑选优秀的参展人员密切的联系与客户,他们要具备良好的形象和口才,对企业有深入的了解。
3、展台搭建,说到底就是企业的展台,参观者观看的关键点。会展专家说:“一个展台不能吸引客户在5秒钟它就是失败的。”因此,通过展览会设计公司打造现代企业展位,它涉及到造型基调、风格、类型、色调等,但总的来说就是从客户实际出发突出主题,以“敢为天下先”的态度创造新的形式。
4、注重新闻媒体的宣传,新闻媒体有自身的述求点,即求新、求异、需要提供足够的噱头。 西安布展公司展览策划过程中,应安排有人可以负责任的企业新闻稿发送到媒体组织,介绍新产品和新服务以扩大宣传。
对展会营销策划,企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法:有的企业,包括国内一些知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,组织策划尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新;另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密,甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下,原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节,因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。
首先,缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会,没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,盲目参展。另外,企业展会营销不能有效结合其他营销方式,达到价值蕞大化,比如,我前段时间收到一个五金机电展会的邀请,我当时不单单着眼于此展会的规模大小,而是根据公司的产品是否对路来抉择是否参加该展会,毕竟企业的营销资金和人力都是有限的。
其次,缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。参展的蕞终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。
第三,西安布展公司在组织策划展会的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通,造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
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