会展企业组织结构是表现会展企业各部门排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,它是执行管理任务的体制,在整个会展管理系统中起到“框架”的作用。正是有了稳定的组织结构,会展管理系统中的人流、物流、信息流才能正常流动,从而使管理目标的实现成为可能。
会展组织结构的特点
1、实现性,组织不是一个抽象的名词,而是体现人群结合的体系和人群活动的模式。有效组织必须做到为员工创造一个蕞佳的内部环境,协调员工关系以达到统一一致,齐心协力,运用人力与物力实现企业目标。
2、整体性,组织是一个团体所要实现目标的工具,同一组织中不同层次的员工构成了领导与被领导的关系,这种从属关系在一定程度上影响员工的心理反应,而组织目标的实现不是依靠个人的能力所能完成的,它是整体智慧的结晶。从这个意义上说,西安布展公司有效率的组织必须确保员工心理上的统一和力量上的凝聚。
反应快速,高效组织必须做到使内部信息快速传递,以提高企业经营效益,确保企业经营活力。对会展组织者来说,如何使企业现有的各项资源包括人、财、物等,围绕企业经营目标有效营运起来是其面临的重要问题之一。合理而高效的组织形式将是确保组展活动正常运行的前提条件,组展质量如何、效率如何、效益如何,都与组织工作的开展密切相关。
展后总结;有相当部分参展人员,在撤展后便"胜利大逃亡",回到单位后把收集到的名片上缴或安排录入电脑,就算完成参展任务了。其实,企业还应该就本次参展的各项工作执行情况,进行一次全面总结。与其他展商企业进行比较,找出成功与不足,吸收经验,争取在今后的参展机会上,操作得更加完美,使企业的参展水平、质量不断提高。
合理利用信息,跟踪客户;对展览会上收集到的有价信息,应进行分类研究;对重点客户、潜在客户,应及时进行会后跟踪联络。
重新调整企业发展战略;西安布展公司根据展后所掌握的行业发展趋势和业内动态,企业应致力于寻找自身存在的差距和不足,尽快重新调整、优化生产结构、管理水平,确定企业新的发展战略、新的目标任务。
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