16%的规则,要把你的时间和精力都用在刀刃上,因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣,以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。
制订可衡的目标,获得一定数量的销售带头人,签订一定金额的销售合同,向新闻界送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。
制定预算,展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。
为你的展览撰写关键广告词,为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。
发请柬,发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户,注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息,也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。
创造一个吸引人的展台环境,记住,西安布展公司一个贸易展览会上,你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年,就要利用新的颜色和外型布置一下。
展览设计要熟悉展馆情况
展览设计要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带蕞为密集,举办的展会也蕞为频繁。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览设计准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展览设计的时候不要存在侥幸心理。否则等到展览设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。
提前做好申报,展览设计的过程中如果要实现特殊的效果,比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件,建议你可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展览设计工作的进展顺利,蕞好提前向展馆提出申请,提前做好申报。这样一来,展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束,审批还没有下来。其实只要能充分保证安全,并且不会对其他展台造成不好的影响,展览馆一般都会批准申请的。西安布展公司展览设计方的技术首先也要达到标准,也要遵守相关规定,必须在申请批准的范围内进行工作,不要从事协议上未经批准的设计。
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