1、搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。
2、所有搭建物不能封顶,与天花的距离不少于50CM,与墙的距离不少于60CM。
3、不得使用燃或易燃材料进行搭建和装修,不得将消防器材挪作它用,搭建物及展品不得阻挡消防栓,不得占用消防通道。
4、展场内不准生火,如需动火作业(明火、电焊、气焊),必须通过承办单位事前向保安部申报,经批准领取动火证并做好现场防范工作,方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作者,予以追究当事人责任。
5、所有图纸必须于展前一个星期提交承办单位审阅,展位图纸应包括正、侧、剖面图、标明尺寸、材料、要有文字说明及用电负荷,并附电路图,承办单位有权拒绝设计图,或要求参展商作出修改。
6、参展单位聘请私人承建商对展位进行特装工程,须向展馆方支付展场施工管理费。
7、所有参展商不得使用万用电源插座及插头。
8、展位电力供应将于每日展览会完后三十分钟关闭,若需要二十四小时电力供应,请尽早与承办机构联系并需另付费用。
时间短,西安布展公司现场环境嘈杂、拥挤,要获得蕞佳效果,应注意以下几个事项:
1、现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
2、统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
3、合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
4、形象礼仪。西安布展公司任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商。
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